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このメールについて
対象：道場教室責任者（指導員・准指導員の皆様は確認不要です）

主な内容：
1.「新たに教室責任者」となり「新規教室開設」するためのプロセスを5月から改定します。
2.「指導資格者（指導員・准指導員）」となるためのプロセスを5月から改定します。
※現在すでに候補者の方の準備を進めておられ、直近（本年5月〜11月の間）で推薦をご予定されていたケースにつきましては、個別にご事情を伺い、柔軟に対応させていただきます。
3. 准指導員の定義変更と新制度（役割の移行）について

詳細は下記をご覧ください。

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道場教室責任者各位

心身統一合氣道会 運営担当理事の河野敏之です。

日頃は本会の運営につきまして、格段のご協力を賜り、心より感謝申し上げます。

このたび、本会の指導・運営体制のさらなる充実を目指し、「新たに教室責任者」となり「新規教室開設」するためのプロセス、ならびに「指導資格者（指導員・准指導員）」の任命に関するプロセスを改定いたしました。あわせて、指導員の皆様がより長く、ご自身の状況に合わせてご活躍いただけるよう、「准指導員」の定義を変更し、新たな制度を導入いたします。

それぞれの目的と新しい手順、および新制度について、以下の通りご案内申し上げます。

１．「新たに教室責任者」となり「新規教室開設」するためのプロセス

このたび、教室責任者となるためのプロセスをより円滑かつ効果的に進めるため、推薦者および被推薦者へのヒアリングプロセスを改定いたしました。 新プロセスでは、「責任者となる目的や状況の確認」と、「新規教室として開講できる準備が整っているか（実務面での確認）」を明確に切り離すことで、推薦される先生のご負担を減らし、より的確なサポートへとつなげます。
新プロセスは以下の4つのステップで進行します。

1. 対象者の申請
年に2回、5月初めと11月初めに本部事務局から教室責任者の皆様へご案内を差し上げます。推薦したい候補者や、将来的に可能性のある方がいらっしゃる場合は、指定期間内（5月中と11月中）に本部へ申請してください。

2. 推薦者へのヒアリング
このステップでは、推薦者（現教室責任者）に、推薦した方（被推薦者）を推薦される具体的な理由や、ご自身に推薦者としての覚悟と理解があるかを確認するためのヒアリングを行います。このヒアリングは、理事などが対面、電話、またはオンラインミーティングで行います。

【主な確認内容】
・推薦理由: なぜその方を推薦するのか、その理由を具体的に伺います。
・周囲の方からの見え方: 推薦者ご自身の視点だけでなく、他の指導者や男性会員、女性会員、初心者、お子様の会員など、様々な立場からのご意見を推薦者に伺います。
・継続的な稽古環境: 被推薦者が、今後も継続して責任者から学び続ける環境にあるか、その具体的な計画を伺います。

3. 被推薦者へのヒアリング
このステップは、教室開講が現実的になっている段階です。被推薦者（新しく教室責任者になる方）と本部事務局がヒアリングを行います（推薦者も同席いただくことが可能です）。ここでは、開講場所、クラス編成、集客方法など、新規教室として運営していくための準備が整っているかを実務面で確認いたします。

4. 教室開設願の提出
教室開設願を提出するには申請をしてから最低6ヶ月の期間が必要です。この期間は、被推薦者が責任者となるために学び、準備するために設けられています。もし、現在の教室責任者の体調不良や退会など、やむを得ない理由により6ヶ月未満で推薦する必要がある場合は、相応の理由を付記してください。（例えば、5月末までに対象者の申請をした場合、推薦書を提出できるのは同年12月1日以降となります。また、11月末までの申請の場合、推薦書を提出できるのは翌年6月1日以降となります。）

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２．「指導資格者（指導員・准指導員）」となるためのプロセス

このたび、指導者になられる方の資質をより一層高めていただくとともに、円滑に指導者になっていただくため、指導員および准指導員の任命プロセスを改定いたしました。 新プロセスでは、推薦から任命までの期間をより効果的に活用し、多角的・総合的に状況を確認することを目的としています。また、書類の不備などによる手続きの滞りをなくし、スムーズな手続きを推進します。
新プロセスは以下の３つのステップで進行します。

1. 対象者の申請
年に2回、5月初めと11月初めに本部事務局から教室責任者の皆様へご案内を差し上げます。指導員または准指導員として推薦したい候補者や、将来的に可能性がある方がいる場合は、指定期間内（5月中と11月中）に本部へ申請してください。

2. 推薦者へのヒアリング
事務局より電話やオンラインミーティングで行います。

【主な確認内容】
・推薦理由: なぜその方を推薦するのか、その理由を具体的に伺います。
・周囲の方からの見え方: 推薦者ご自身の視点だけでなく、他の指導者や男性会員、女性会員、初心者、お子様の会員など、様々な立場からのご意見を伺います。
・継続的な稽古環境: 被推薦者が、今後も継続して責任者から学び続ける環境にあるかを伺います。

3. 任命の必須条件のクリア
被推薦者は、指導者として必要な知識を習得していただくため、任命の条件として推薦の前に以下の項目を完了していることが必要です。
・「心身統一道オンライン特別クラス」の該当動画の視聴
・普通救命講習の受講
・リスクマネジメントの受講
・ハラスメント防止トレーニングの受講

4. 推薦書の提出
指導員・准指導員への推薦は申請後、最低3ヶ月の期間が必要です。この期間は、被推薦者が指導者として必要な知識やスキルを習得し、準備を整えるために設けられています。もし、責任者や指導者の体調不良、退会など、やむを得ない理由により3ヶ月未満で推薦する必要がある場合は、相応の理由を付記してください。 （例えば、 2026年11月末までに対象者の申請をした場合、推薦書を提出できるのは2027年3月1日以降となり、指導者講習への参加と任命書の授与はそれ以降になります。）

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３．准指導員の定義変更と新制度（役割の移行）について

長年にわたり会に貢献してこられた指導員の皆様が、今後も道場・教室運営に携わり続けることを可能にするための重要な制度改定です。

【制度導入の背景と目的】

年齢、体調、お仕事、ご家庭の事情などにより、これまでと同じようにすべての役割を担って活動を継続することが困難になる場合、現行制度では「指導資格を返上する」という選択肢しかなく、長年の経験と知識を持つ方が会から離れざるを得ない状況が生じていました。 そこで、これまでのように全面的に指導を担うことが難しくなった場合でも、限定的な役割（特定のクラスのみなど）であっても指導を継続したいという意欲を持つ方を「准指導員」として再任命し、その豊富な経験と知恵を活かし続けていただくことを目的として新制度を導入いたします。

【新しい准指導員の定義】

これまでの「指導範囲が限定的である者」という定義に加え、「指導員であった方が、ご事情により限定的な役割に移行し、再任命された場合」も准指導員といたします。

【お手続きについて】

ご本人と責任者の先生との合意のもと、責任者の先生から本部へご連絡いただくことで移行が可能です。 本制度の適用にあたっては、事前の申請期間やお手続きに伴う費用、追加の要件クリアなどは不要です。（※任命書の授与式は行わず、責任者の先生宛に送付いたします）

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４．新プロセスへの移行期間（本年度）における個別の対応について

本プロセスは今回の改定より適用となりますが、現在すでに候補者の方の準備を進めておられ、直近（本年5月〜11月の間）で推薦をご予定されていたケースにつきましては、個別にご事情を伺い、柔軟に対応させていただきます。
該当する対象者がいらっしゃる場合は、新プロセスの準備期間（3ヶ月・6ヶ月）の要件にかかわらず、まずは一度本部事務局までご相談ください。先生方がこれまで進めてこられた準備が滞ることのないよう、最適な進め方を一緒に検討させていただきます。

５．Q＆A

Q1：すでに本年5月〜11月の間に推薦を予定していましたが、どうすればよいでしょうか？

A：本プロセス開始以前からのご準備、または本プロセス開始後すぐに推薦が必要な場合については、まずは本部事務局にご相談ください。皆様のご事情に合わせ、最適な方法を一緒に検討いたします。

Q2：准指導員への役割変更には、事前の申請や費用が必要ですか？
A：いいえ、事前の申請期間やお手続きに伴う費用、追加の要件クリアなどは不要です。ご本人と責任者の先生との合意のもと、本部へご連絡いただければ移行が可能です。

Q3：新しいプロセスでのヒアリングは、どのような形式で行われますか？
A：対面、電話、またはオンラインミーティングで行います。遠方の先生方にもご負担のない形式で実施いたします。

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新しいプロセスへの移行に関しまして、詳細な手順やヒアリングの事前記入フォーム等につきましては、別途ご案内を予定しております。
ご不明な点がございましたら、いつでもお気軽に本部事務局までお問い合わせください。

先生方には手順の変更でお手数をおかけいたしますが、良き指導者を育成し、会全体を発展させていくための取り組みとして、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

心身統一合氣道会
運営担当理事
河野 敏之

【過去のMLについて】

過去の指導資格者MLの内容は、メンバーズサイト（要ログイン）で確認・検索頂けます。
メンバーズサイト
https://members.shinshintoitsuaikido.org/login/

【ご注意】
こちらのメールは登録者全員で共有している為、返信は出来ない設定になっております。
誠に申し訳ございませんが、お問合せの際は本部事務局までご連絡ください。

本部事務局
contact@shinshintoitsuaikido.org

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一般社団法人 心身統一合氣道会 本部事務局

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